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(3)审核准则; (4)不符合判据及条款号; (5)不符合性质的判定; (6)审核员姓名及开具日期; (7)受审核方代表确认及签名; (8)采取的纠正措施及完成日期; (9)纠正措施完成情况及验证。 2)对不符合事实的描述的要点 (1)准确地描述客观事实，证据充分确凿，依据清楚。包括时间、地点、人物(注明职务或职称，不提姓名)、何种情况等。 (2)写出必要的细节，使其具有可重查性和可追溯性。

对于观察项，一般不要求受审核方提出限期整改方案，与无需跟踪验证，只要求对方引起注意，对可能的风险所有准备并加以和纠正，观察项一般不计入审核报告和审核结论中。 如果某企业出现严重的不符合项，在受审核方未采取有效的措施前，认证机构不应注册。

规划设计和准备 根据风险评价和现状调研的结论，企业及二级单位的 管理者应组织有关部门对拟建立的HSE管理体系进行规划设计和准备，其主要工作程序及内容应包括： 1）企业 管理着依照HSE规范确定的承诺原则和内容，向企业员工和相关方作出书面承诺。 2）企业 管理者指定和任命HSE管理者代表，并授予应有的管理权限。 3）企业主管部门提出HSE方针和目标草案， 管理者组织评审并批准发布。 4）成立企业HSE管理委员会，制定HSE管理委员会章程。